Vejledning for foredragsholdere på Special Sessions
En Special Session er en session, hvor initiativtageren inviterer minimum 4 oplægsholdere til at give et foredrag indenfor et bestemt emne. En Special Session varer normalt 90 minutter. Initiativtageren til din Special Session forestår den detaljerede planlægning af sessionen og vil kontakte dig i god tid før Trafikdage. Har du behov for at kontakte initiativtageren, kan du få kontaktoplysninger ved henvendelse til Lilli Glad (
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
).
Der er ikke, som til normale foredrag på Trafikdage, artikelkrav til foredrag på en Special Session, men også foredragsholdere på Special Sessions opfordres til at indlevere artikler. En artikel til Special Sessions, skal artiklen opfylde layoutkravene til en normalt artikel – se. Disse artikler eller præsentationer, hvis der ikke afleveres artikler, vil sammen med et oplæg til sessionen og et referat af diskussionerne på sessionen blive udgivet som et notat fra sessionen i ”Artikler fra Trafikdage på Aalborg Universitet” (Proceedings from the Annual Transport Conference at Aalborg University) - ISSN 1603-9696, som findes på www.trafikdage.dk. Notatet redigeres af sessionens initiativtager, og du skal blot sende din artikel/præsentation i elektronisk form til ham, helst før Trafikdage.
Tilmelding til konferencen
Der sker ikke automatisk tilmelding af oplægsholdere til special sessions. Alle skal benytte tilmeldingsformularen, som findes her.
Normal tilmeldingsfrist er 30. juli 2013
(senere tilmelding er mulig, men i så fald kan der ikke garanteres hotelværelse).
Økonomi
Oplægsholdere på special sessions betaler reduceret deltagerafgift.
AV-udstyr
I auditorier og seminarrum vil der altid være storskærmsprojektor og tavle til rådighed. Har du brug for lysbilledapparat (karrusel og stang) eller OH, bedes du kontakte os. Der er PC til rådighed i alle seminarrum og auditorier.
